Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Fast jede natürliche Person sowie Unternehmen treten mit der Verwaltung früher oder später in Kontakt. Hierbei müssen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Daten sind personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person (einem Menschen) zugeordnet werden können. Wenn Verwaltungsbehörden personenbezogen Daten verarbeiten, bedeutet das, dass sie diese Daten z.B. erheben, speichern, verwenden, übermitteln, zum Abruf bereitstellen oder löschen. Personenbezogen Daten werden grundsätzlich nur für den Zweck verarbeitet, für den Sie erhoben wurden. Eine zweckändernde Verarbeitung erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder sie eingewilligt haben.
Mit der Nutzung unseres Tools Lime Survey werden bei Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Im Zusammenhang damit erhalten Sie nachfolgend allgemeine Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Art. 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Wer sind wir?
Wir sind verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Das sind unsere Kontaktdaten:
Bezirksregierung Düsseldorf
Cecilienallee 2
40474 Düsseldorf
Telefon: 0211/475-0
Telefax: 0211/475-2671
Mail: poststelle@brd.nrw.de
2. Wer ist Ihre Ansprechperson in Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an folgende Kontaktdaten richten:
Bezirksregierung Düsseldorf
Behördliche Datenschutzbeauftragte
-persönlich-
Cecilienallee 2
40474 Düsseldorf
Telefon: 0211/475-2220
Telefax: 0211/475-2671
E-Mail: datenschutz@brd.nrw.de
Für Fragen, die die Organisation und Durchführung der Veranstaltung betreffen wenden Sie sich bitte an die Stabsstelle Klimaschutz und Klimaanpassung (klima@brd.nrw.de)
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Es werden folgende Ihrer personenbezogenen Daten über Lime Survey verarbeitet:
- Anrede
- Position
- Akademischer Titel
- Vorname
- Nachname
- Behörde
- Emailadresse
4. Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
Die Daten werden verarbeitet, um Veranstaltungen organisieren und durchführen zu können. Zuständig ist die Stabsstelle Klimaschutz und Klimaanpassung der Bezirksregierung Düsseldorf. Ihre Ansprechperson ist Frau Astrid Rövekamp (astrid.roevekamp@brd.nrw.de).
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 a.) i.V.m. Art. 7 DSGVO Ihre Einwilligung.
5. An wen geben wir welche Daten von Ihnen weiter?
Ihre Daten werden im erforderlichen Umfang an IT.NRW als technischem Dienstleister weitergegeben.
6. Geben wir Ihre Daten an ein an Drittland oder eine internationale Organisation weiter?
Nein, eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt.
7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
8. Welche Rechte haben Sie?
Im Zusammenhang mit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen bestimmte Rechte nach Maßgabe der DSGVO und des DSG NRW zu.
- Sie haben gemäß Artikel 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
- Ein Recht auf Berichtigung steht Ihnen gemäß Artikel 16 DSGVO zu, sofern Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig sind.
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten o-der
- gemäß Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Unter den Voraussetzungen des Artikels 21 DSGVO können Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen.
- Sie haben außerdem gem. Art. 77 DSGVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung bzw. sonstige datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
Postleitzahl: 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/83424-0
Telefax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
9. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen.
